Contratar o primeiro funcionário é um marco de crescimento — e também o momento em que muita gente descobre que o custo de um empregado vai muito além do salário combinado. Entender essa conta antes de contratar evita surpresa no caixa.

O salário é só o começo

Além do salário bruto, a empresa precisa considerar encargos obrigatórios: INSS patronal, FGTS mensal, provisão de férias com o terço constitucional, provisão de 13º salário, e, dependendo do caso, outros encargos específicos do setor. Somados, esses encargos costumam representar um adicional significativo sobre o salário nominal.

Um erro comum é definir o salário oferecido a um candidato considerando só o valor líquido que ele vai receber, sem calcular o custo total que a empresa vai assumir com aquele contrato ao longo do ano — férias e 13º incluídos.

O que compõe o custo real de um funcionário

Admissão, rescisão e o que cada uma exige

A admissão de um funcionário envolve documentação, exames admissionais e registro correto na folha desde o primeiro dia. A rescisão, por sua vez, tem regras específicas dependendo do motivo do desligamento — pedido de demissão, dispensa sem justa causa, dispensa com justa causa ou acordo entre as partes mudam completamente o cálculo das verbas rescisórias. Errar nesse cálculo é uma das causas mais comuns de ação trabalhista contra pequenas empresas.

Por que isso não deveria ser feito "no improviso"

Departamento pessoal é uma das áreas da empresa onde o erro custa caro de forma direta — multa, ação trabalhista, ou cálculo de rescisão equivocado geram custo muito maior do que o valor que se economizaria fazendo tudo internamente sem suporte especializado.

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Calculamos o custo completo do funcionário antes de você fazer a proposta.

Falar com um contador

Conteúdo informativo, atualizado em setembro de 2026. Encargos trabalhistas variam conforme o regime tributário e a categoria profissional — para o cálculo exato da sua empresa, consulte sempre um contador.